Microsoft 365を使っている建設会社のための研修です。いつものExcel・Word・Teamsの中でCopilotを使い、工程表・原価表・計画書・定例打合せの記録にどう組み合わせるかを考えます。

株式会社PlanTiveの建設業向けAI研修のうち、Microsoft 365 Copilot（コパイロット）を使う場合のご案内です。先にお伝えしておくと、PlanTiveの実演はClaude・ChatGPT・NotebookLMで行っています。Copilotで実演した内容ではありません。このページでは、Microsoftの公式情報で確かめられた機能をもとに、建設業の業務での使いどころを整理しています。

Copilotは「いつものアプリの中」で使うAI

Microsoftの説明では、CopilotはWord、Excel、PowerPoint、OneNote、Teams、Outlookの中で使えます（Microsoft 365 Copilot の概要）。別の画面を開いてAIに話しかけるのではなく、作業中のファイルの横で頼める点が、ClaudeやChatGPTとの大きな違いです。

契約の内容によっては、社内のファイルやメールを参照して答えることもできます。どこまで参照できるかは契約によって変わるため、研修の前に自社の契約内容を確かめます。また同じ公式ページでは、プロンプト（AIへの指示）と応答が基盤モデルの学習に使われないことが説明されています。

建設業の業務で、Copilotをどう組み合わせるか

Teams：定例打合せの要点を残す

Teamsの会議では、Copilotが「主要なディスカッション ポイント」を要約し、アクションアイテム（やること）を提案できると説明されています。会議の終了後にCopilotに質問するには、会議中にライブ文字起こしをオンにしておく必要があります（Teams会議でCopilotを使用する）。

建設会社では、施主や設計者との定例をTeamsで行うことがあります。そこで決まった工程の変更や宿題を拾い出し、工程表の直しや社内への共有につなげる使い方が考えられます。現場での対面の打合せの場合は、録音から文字起こしを作ってAIに渡す方法を工程表をAIで作る研修で扱っています。

Excel：原価表や工程表の数式・集計を頼む

ExcelのCopilotは、数式を使った計算、グラフやピボットテーブルの作成、並べ替え・フィルター・条件付き書式などができると説明されています（Excel の Copilot の使用を開始する）。

建設会社のExcelでいえば、原価管理表に予算と実績の差を出す列を足す、現場ごとに請求額を集計する、遅れている工種に色を付ける、といった頼み方が考えられます。関数に詳しくない人でも、言葉で頼めるのが利点です。ただし、出てきた数式が意図どおりかは、人が確かめる必要があります。

Word：過去の書類を参照して下書きする

WordのCopilotでは、「/」と入力してファイルやメール、会議などを選び、それを材料に下書きを作れると説明されています（Word の Copilot を使用してコンテンツの下書きと追加を行う）。

過去の施工計画書や報告書を材料に、次の工事の下書きを作る使い方が考えられます。過去の書類を型にする考え方は、施工計画書のAI研修と同じです。

研修で扱うこと

  1. 自社の契約とルールの確認：社内のどのファイルを参照できるか、AIに入れてよい情報はどこまでかを確かめます
  2. Excel・Word・Teamsでの頼み方：建設会社の表や書類を例に、アプリごとの頼み方を練習します
  3. ほかのAIとの使い分け：Copilotが向く仕事と、ClaudeやChatGPTなど別のAIのほうが進めやすい仕事を、自社の業務で整理します
  4. 確かめる手順：数式、要約、下書きを、人がどこで確かめるかを決めます

Copilotの研修は、PlanTiveの実演をそのままなぞる形にはなりません。受講者の会社の環境で、一緒に試しながら進める形です。この点は、事前にご了承ください。

Copilotでの研修が向いている会社

  • 社内でMicrosoft 365を使っていて、ExcelやWordのファイルが仕事の中心の会社
  • 本社と現場の打合せや、施主・設計者との定例をTeamsで行っている会社
  • 社外のAIサービスを新たに契約するより、今の環境の中で進めたい会社

社員がすでに個人でChatGPTを使っている場合はChatGPTを使う研修、PlanTiveの実演を見てから決めたい場合はClaudeを使う研修もご覧ください。ツール選びの考え方はAIツール別の研修案内にまとめています。

Copilotでもまだ難しいこと

  • 図面からの拾い出し・寸法の読み取り：どのAIでも、出せてもそのまま提出できる状態にはならず、人が確認する前提です。図面で使える範囲は図面をAIで読む研修をご覧ください
  • 数式や要約の正しさ：意図と違う数式や、発言の取りこぼしが起こり得ます。最後は人が確かめます
  • 現場固有の段取り：伝えていない事情は、AIには分かりません

料金と問い合わせ先

研修の料金は、使うツールによって変わりません。Copilotの料金やプランは変わることがあるため、このページには載せていません。

プラン 料金 時間 単位
ライト 60万円〜 半日3時間 1社あたり（最大30名）
スタンダード 100万円〜 1日6時間 1社あたり（最大30名）
プレミアム 150万円〜 2日間＋伴走3ヶ月 1社あたり

詳しくは建設業向けAI研修の料金プランをご覧ください。実演でできたことは建設業のAI活用事例に、監修者の経歴は講師紹介にあります。今のMicrosoft 365の環境で何ができそうかは、Copilotを使った研修の相談からお問い合わせください。